Né à Bourges en 1907, ancien élève de l'Ecole des chartes, fils de l'archiviste du Cher, archiviste adjoint de Haute-Garonne pendant trois ans, René Gandilhon est nommé à Rennes en août 1934. La guerre désorganise le service et il est nommé en 1941 archiviste de la Marne. Il est promu inspecteur général des archives en 1971 et meurt à Paris le 1er décembre 1990.
René Gandilhon fait preuve dans ses activités d'un esprit novateur : publication du premier répertoire numérique d'une série moderne et de plaques photographiques, ouverture d'un registre des «nouvelles acquisitions», organisation et participation à des expositions d'archives?Il est également à l'origine de la construction d'un bâtiment annexe, situé sur l'emplacement du bâtiment conventuel de l'abbaye Saint-Melaine, pour entreposer les nouvelles archives car le dépôt est saturé aussi bien au pavillon La Borderie qu'au palais de justice.