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Nouvelles modalités d'accès à la salle de lecture à compter du 6 octobre 2020

publié le 14.10.2020

Les modalités d'accès à la salle de lecture changent à partir du mardi 6 octobre 2020 : réouverture entre 12h30 et 13h30, réservation de documents, l'accueil sur rendez-vous est toujours limité à 14 personnes par jour.
 

 

Cadre général de la réouverture de la salle de lecture

Les gestes barrières et la distanciation (au moins un mètre entre chaque personne ) sont plus que jamais d'actualité avec la recrudescence de l'épidémie. Toute personne entrant dans le bâtiment doit se nettoyer obligatoirement les mains avec une solution hydro-alcoolique mise à disposition à l’entrée du bâtiment ainsi que dans la salle de lecture. Le port du masque est obligatoire dans le bâtiment et la salle de lecture.
 

Le plan de circulation  mis en place au sein du bâtiment doit être respecté le plus scrupuleusement possible.

  • Les masques usagés doivent être jetés dans  la poubelle dédiée à cet effet à la sortie du bâtiment.
  • Les sièges à disposition dans le hall sont indisponibles.

Désinfection

Les Archives départementales s’engagent à désinfecter, à chaque fin de journée et à l’aide d’un produit virucide, les outils et espaces de travail mis à disposition en salle de lecture.

Aménagement des jours d'ouverture et des horaires 

La salle de lecture est ouverte à partir du mardi 6 octobre 2020, du lundi au jeudi de 9h à 17h. La salle de lecture est fermée le vendredi toute la journée

Un accueil restreint

Les casiers des lecteurs dans le hall sont fermés. La gestion de casiers se fait désormais en salle de lecture.

L'accueil se fait sur rendez-vous dans la limite des places disponibles : 14 lecteurs maximum par jour.

  • Prise de rendez-vous, renseignements par téléphone, réservations de documents au 02 99 02 40 00 ou à l'accueil des Archives. Le standard assuré de 9h à 17h du lundi au vendredi.

 

Nouveau lecteur : inscription préalable possible

La fiche d'inscription est à renseigner en ligne et à renvoyer aux Archives avec une copie de la pièce d'identité en cours de validité.

Fiche inscription nouveau lecteurOuvrez ce document avec ReadSpeaker docReader

La recherche en salle de lecture

La séance de recherche est journalière : attribution d’un poste informatique et d’une place de consultation, chaque jour, à un seul et même lecteur. En cas d’affluence, les Archives se réservent le droit de limiter le nombre de séances de recherche hebdomadaires pour un·e même lecteur·rice. 
Il est possible et fortement conseillé de réserver les documents, dans une limite de deux articles (à indiquer au moment de la réservation de séance)

Les documents consultés par les lecteurs sont mis à l'isolement strict pendant 72 heures. Certains fonds sont de fait  indisponibles pendant les 72 heures d'isolement. 

L’accès aux instruments de recherche (classeurs) se fait, dans le strict respect des gestes barrières (lavage des mains impératif avant consultation). L’accès aux usuels et aux bobines de microfilms se fait par l’intermédiaire du président de salle. L'accès aux lecteurs de microfilms est possible. 
 

Chaque lecteur est muni de son propre matériel pour la prise de notes (crayon de bois, gomme, taille-crayon, feuilles volantes ne seront pas fournis par les Archives).

Impressions et photocopies

Les impressions sont impossibles. Aucune photocopie n'est assurée immédiatement mais les reproductions peuvent être réalisées après quarantaine, par les agents des Archives, aux frais du demandeur. Chaque lecteur peut se munir, le cas échéant, d’un appareil photographique personnel pour reproduire les documents.

La boutique

 
Les ventes d’ouvrages de la boutique des Archives sont suspendues. Elles demeurent possibles à distance via la boutique en ligne (envoi du règlement par correspondance ou par virement, envoi de l’ouvrage par correspondance sans frais supplémentaires). 

Intégralité des modalitès d'accès à la salle de lecture :